Până pe 30 mai firmele vor trebuie să depună situaţiile financiare aferente anului fiscal 2012. Contribuabilii care nu respectă acest termen riscă amenzi de pânp la 4500 de lei, în funcţie de numărul de zile de întârziere. Au obligaţia de a întocmi situaţii financiare anuale, inclusiv în situaţia fuziunii, divizării sau lichidării, societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, societăţile cooperatiste şi celelalte persoane juridice.
Potrivit Ordinului MFP nr. 40/2013, publicat în Monitorul Oficial nr. 44 din 21 ianuarie 2013 – cuprinsul situaţiilor financiare anuale diferă în funcţie de mărimea entităţilor. Pentru a determina marimea acestor entitati, se folosesc trei criterii: total active: 3.650.000 euro; cifra de afaceri netă: 7.300.000 euro şi număr mediu de salariaţi: 50. Societăţile care, la data bilanţului, depăşesc limitele a două din cele trei criterii de mărime vor întocmi situaţii financiare anuale care cuprind: bilanţ (cod 10); cont de profit şi pierdere (cod 20); situaţia modificărilor capitalului propriu; situaţia fluxurilor de numerar şi nu în ultimul rând, note explicative la situatiile financiare anuale. Aceste documente vor fi însoţite de formularul “Date informative” (cod 30) şi formularul “Situaţia activelor imobilizate” (cod 40), ale căror modele sunt aprobate tot prin acest ordin. Pe de altă parte, ordinuţ MFP stabileşte ca entităţile care, la data bilanţului, nu depăşesc limitele a doua dintre criteriile de mărime menţionate întocmesc situaţii financiare anuale prescurtate care cuprind: bilanţ prescurtat (cod 10); cont de profit şi pierdere (cod 20) şi note explicative la situaţiile financiare anuale prescurtate. De asemenea, aceste documente vor fi insotite de formularul “Date informative” (cod 30) şi formularul “Situatia activelor imobilizate” (cod 40).
Bilanţurile se vor putea depune şi online
Şi în 2013 situaţiile financiare anuale vor putea fi depuse electronic, aceasta posibilitate fiind implementată pentru prima oară anul trecut. Astfel, ordinul publicat de Finanţe precizează că situaţiile anuale la 31 decembrie se pot depune atât la registratura unităţilor teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarată, cât şi pe portalul www.e-guvernare.ro, având ataşată o semnatură electronică extinsă. “În vederea depunerii situaţiilor financiare anuale în format hârtie şi în format electronic sau numai în forma electronică, având ataşată o semnatură electronică extinsă, societăţile comerciale (…) folosesc programul de asistenţă pus la dispoziţie gratuit de către Ministerul Finanţelor Publice pe site-ul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală…”, se precizează într-un comunicat al MFP
Amenzi usturătoare
Nerespectarea reglementărilor emise de Ministerul Finanţelor Publice cu privire la întocmirea, semnarea şi depunerea în termenul legal la unităţile teritoriale fiscal a situaţiilor financiare anuale constituie contravenţie nerespectarea se sancţionează cu amendă. Astfel, pentru nedepunerea în termenul legal a situaţiile financiare, amenda este cuprinsă între 300 şi 1000 de lei, dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 1 şi 15 zile lucrătoare. Dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 16 şi 30 de zile lucrătoare, amenda variază între 1000 şi 3000 de lei, în timp ce, dacă perioada de întârziere depăşeşte 30 de zile lucrătoare, poţi plăti până la 4500 de lei, dar nu mai puţin de 1500 de lei. De asemenea, pentru neîntocmirea şi nesemnarea situaţiilor financiare anuale, amenda este cuprinsă între 2.000 şi 3.000 lei.
