La finele anului trecut a fost publicată legea care schimbă fundamental modul de funcţionare şi înregistrare a persoanelor fizice ce desfăşoară activităţi economice (mai precis persoane fizice autorizate PFA, întreprinderi individuale II şi întreprindere familiala IF). Legea introduce un număr maxim de salariaţi pe care îi poate avea o astfel de persoană şi un număr maxim de activităţi – coduri CAEN pe care le poate presta. Un aspect foarte important de menţionat este legat de faptul că legea nu dispune asupra profesiilor independente reglementate de legi speciale.
Cu alte cuvinte, persoanele fizice pot desfăşura activităţile economice după cum urmează: individual şi independent, ca persoane fizice autorizate; ca întreprinzători titulari ai unei întreprinderi individuale şi nu în ultimul rând, ca membri ai unei întreprinderi familiale. De asemenea, persoanele fizic trebuie să îndeplinească o serie de condiţii cum ar fi : să aibă capacitate deplină de exerciţiu, cu excepţia membrilor întreprinderii familiale ce nu au calitatea de reprezentant, care trebuie să aibă vârsta de cel puţin 16 ani; să nu fi săvârşit fapte sancţionate de legile fiscale, contabile, vamale şi de cele care privesc disciplina financiar-fiscală; să aibă un sediu profesional declarant şi să declare pe propria răspundere ca îndeplinesc condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi al protecţiei muncii.
O declaraţie pe propria răspundere…
În cazul în care, potrivit unor prevederi legale speciale, pentru anumite activităţi economice este necesară îndeplinirea unor condiţii de pregătire profesională şi/sau de atestare a pregătirii sau experienţei profesionale, acestea trebuie să facă dovada îndeplinirii acestora. Pentru stabilirea sediului profesional / punctelor de lucru este necesar ca persoana fizică titulară care se autorizează ca PFA, titularul întreprinderii individuale sau oricare membru al întreprinderii familiale, după caz, să prezinte înscrisul care atesta dreptul de folosinţă asupra imobilului cu destinaţie de sediu profesional / punct de lucru.
Dacă la sediul profesional, imobil cu destinaţie de locuinţă, nu se desfăşoară nicio activitate economică atunci se va depune o declaraţie pe propria răspundere, sub semnătură privată, prin care se atestă faptul ca la sediul profesional nu desfăşoară activitate economică.
Certificatul de înregistrare va fi eliberat în termen de 3 zile lucrătoare
Dacă se dispune înregistrarea în Registrul comerţului, oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal va elibera certificatul de înregistrare în termen de 3 zile lucrătoare, calculat de la data înregistrării cererii. Acelaşi termen este aplicabil şi în cazul eliberării certificatului de înscriere de menţiuni.
Din perspectiva funcţionarii PFA şi a întreprinderii individuale se introduc limitări din perspectiva numărului de angajaţi al claselor de activităţi.
PFA poate avea în obiectul de activitate cel mult 5 clase de activităţi prevăzute de codul CAEN şi poate avea maxim 3 angajaţi iar întreprinderea individuală poate avea în obiectul de activitate cel mult 10 clase de activităţi prevăzute de codul CAEN şi poate angaja cel mult 8 salariaţi.
Întreprinderea familială – întreprinderea economică
Legea aduce unele şi modificări, prin reformularea definiţiilor unor termini. De exemplu, prin activitate economică vom înţelege activitate cu scop lucrativ, constând în producerea, administrarea ori înstrăinarea de bunuri sau în prestarea de servicii. Iar prin întreprindere economică – activitate economică desfăşurată în mod organizat, permanent şi sistematic, combinând resurse financiare, forţa de muncă, materii prime, mijloace logistice şi informaţie, pe riscul întreprinzătorului, în cazurile şi în condiţiile prevăzute de lege. Întreprinderea familială este întreprinderea economică, fără personalitate juridică, organizată de membrii unei familii, în timp ce, persoana fizică autorizată este întreprinderea economică, fără personalitate juridică, organizată de o persoană fizică ce foloseşte, în principal, forţa sa de muncă. Patrimoniul de afectaţiune este masa patrimonială în cadrul patrimoniului întreprinzătorului, reprezentând totalitatea drepturilor şi obligaţiilor afectate, prin declaraţie scrisă ori, după caz, prin acordul de constituire sau printr-un un act adiţional la acesta, exercitării unei activităţi economice. Prin sediul profesional înţelegem sediul principal/locaţia declarată la registrul comerţului, în vederea înregistrării şi autorizării funcţionării persoanei fizice autorizate, întreprinderii individuale sau familiale, reprezentând elementul de identificare al acesteia în raporturile juridice la care participă.
Studenţii, scutiţi de pata taxelor
Legea prevede şi o serie de facilităţi aplicabile studenţilor care vor să desfăşoare activităţi ca PFA în sensul scutirii de la plata taxelor pentru operaţiunile de înregistrare şi autorizare precum şi a tarifelor pentru serviciile de asistenţă prestate de oficiile registrului comerţului. În acest sens, studentul trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii: să urmeze cursurile unei instituţii de învăţământ superior acreditate în România; să fie cel puţin în anul II de studiu şi să fi promovat, integral, la data solicitării, toate cerinţele programei de învăţământ prevăzute de senatul instituţiei şi să nu fi împlinit vârsta de 30 de ani.
Se modifică numărul activităţile din obiectul de activitate
În termen de 2 ani de la intrarea în vigoare a acestei legi, persoanele fizice autorizate şi întreprinderile individuale al căror număr de activităţi incluse în obiectul de activitate este mai mare decât cel impus modifică menţiunile din registrul comerţului referitoare la obiectul de activitate, proces ce se realizează, pe baza unei cereri, de oficiul registrului comerţului, cu titlu gratuit.
Cu 30 de zile înainte de împlinirea termenului de 2 ani, ONRC publică pe pagina sa de internet listele cu persoanele fizice autorizate şi întreprinderile individuale care nu şi-au îndeplinit obligaţia de modificare a obiectului de activitate. În termen de 60 de zile de la împlinirea acestui termen, oficiul registrului comerţului radiază, din oficiu, persoanele fizice autorizate şi întreprinderile individuale care nu şi-au îndeplinit obligaţia de modificare a menţiunilor referitoare la obiectul de activitate.
